Choix des formules
Une licence adaptée au poste, pas une offre unique pour tous.
Entre les différentes formules Microsoft 365, il est facile de payer pour des fonctionnalités inutilisées ou, à l'inverse, de manquer d'un outil dont vos équipes ont besoin. NEOQIT choisit et suit vos licences au plus près de vos usages réels.
Toutes les licences Microsoft 365 ne sont pas nécessaires pour tous les postes. Un poste de production qui n'utilise que la messagerie n'a pas besoin de la même licence qu'un poste de direction qui exploite Teams, SharePoint et les outils d'analyse avancés. Payer la même formule pour tous revient souvent à surpayer une partie du parc.
Une licence adaptée au poste, pas une offre unique pour tous.
Un contrôle régulier de ce qui est attribué et de ce qui est utilisé.
Le coût des licences pèse vite dans le budget informatique d'une TPE ou d'une PME. Sur une dizaine ou une vingtaine de postes, un écart de quelques euros par licence et par mois se traduit rapidement en centaines d'euros par an, dans un sens comme dans l'autre.
Suppression des licences inutilisées ou redondantes.
Une licence commandée avant l'arrivée d'un nouveau collaborateur, pas après.
La gestion des licences n'a de sens que couplée à celle des comptes : une licence oubliée sur un compte désactivé est un budget qui part pour rien. Nous synchronisons le suivi des licences avec la gestion des comptes et des droits pour éviter ce type de gaspillage silencieux.
Le suivi des licences Microsoft fait partie de notre service informatique externalisé à Lyon, avec l'administration Microsoft 365.
Que se passe-t-il si on choisit une licence trop basse pour un utilisateur ?
L'utilisateur se retrouve limité dans les fonctionnalités disponibles, ce qui génère souvent des demandes de mise à niveau au coup par coup, moins bien anticipées budgétairement qu'un choix réfléchi dès le départ.
Peut-on changer de formule de licence en cours d'année ?
Cela dépend du type d'engagement souscrit auprès de Microsoft : sur certains contrats, les licences peuvent être ajustées à la hausse ou à la baisse en cours d'année selon l'évolution de vos besoins ; sur d'autres, l'ajustement n'est possible qu'au renouvellement. Nous vérifions ce point avec vous selon votre contrat.
Un diagnostic initial gratuit, sans engagement, pour faire le point sur vos besoins.